Der Scan ruft Daten über die Hardware, Treiber, Software, Prozesse und andere Eigenschaften Ihres Computers ab. Standardmäßig werden die Scandaten automatisch an den ScanCircle-Server gesendet. Sie können jedoch den manuellen Modus auswählen, in dem Sie die abgerufenen Daten zuerst anzeigen können. Sie können es auch in einer Datei speichern und optional manuell auf einem anderen Computer senden. Auf diese Weise können Sie sogar einen Computer ohne funktionierende Internetverbindung diagnostizieren.
Der ScanCircle-Server untersucht die empfangenen Daten und meldet alle Eigenschaften, die die konfigurierten Schwellenwerte überschreiten (z. B. freier Speicher, freier Speicherplatz, Systemtaktdifferenzen) und andere Besonderheiten (z. B. fehlende Hardwaretreiber, in ungewöhnlichen Ordnern gestartete Prozesse). Außerdem werden die Daten mit vielen anderen Computern mit demselben Betriebssystem verglichen, die Hinweise zu Updates, Malware, ungewöhnlichen Objekten usw. geben. Der Rat wird entweder als kritisch (rot), empfohlen (orange), optional (blau) oder informativ (grün) eingestuft.
Nach dem Scan können Sie den kostenlosen Benachrichtigungsdienst abonnieren. Dadurch werden Sie per E-Mail über wichtige oder empfohlene Elemente auf Ihrem Computer informiert, die nicht direkt erkannt wurden, und regelmäßig über Updates für die auf Ihrem Computer installierten Elemente informiert (sodass Sie diese nicht selbst verfolgen müssen und Prozesse deaktivieren können verlangsamen Sie Ihren Computer, weil sie ständig nach Updates suchen).